1. Identificación del organizador

IGNITION es un evento presencial organizado por BIOESTADISTICO y Tesis Yachay. Para efectos de estos términos, toda referencia a «la organización» corresponde a BIOESTADISTICO y Tesis Yachay.

2. Naturaleza del evento

IGNITION es una jornada presencial de actualización científica con inteligencia artificial, dirigida a docentes universitarios, asesores de tesis, investigadores y profesionales con posgrado.

Dicha edición se realiza en una fecha, horario y sede determinados. La inscripción corresponde exclusivamente a la edición indicada en la confirmación enviada al participante.

3. Vacantes e inscripción

Las vacantes son limitadas. La comunicación con un vendedor, el envío de datos o la intención de pago no reservan una vacante de manera indefinida.

La inscripción se considera confirmada únicamente cuando:

1. La organización verifica que existe una vacante disponible.
2. El participante completa los datos solicitados.
3. El pago es validado por la organización.
4. El participante recibe un correo electrónico de confirmación con su constancia de ingreso.

No se debe realizar ningún pago sin haber recibido previamente la indicación correspondiente de la organización. Un pago efectuado cuando las vacantes estén agotadas no genera una inscripción automática.

4. Datos del participante

El participante es responsable de proporcionar nombres, apellidos, documento de identidad, teléfono y correo electrónico correctos. También debe revisar oportunamente los datos que aparecerán en su certificado.

Las solicitudes de corrección deben realizarse dentro del plazo comunicado por la organización. Después de ese plazo, la emisión de un nuevo certificado puede estar sujeta a evaluación y a costos administrativos.

5. Comunicaciones oficiales

El correo electrónico registrado por el participante es el medio formal de comunicación sobre la inscripción, los requisitos, el acceso, los materiales y el certificado.

Los recordatorios enviados por correo electrónico o mensajería son comunicaciones de cortesía. La fecha, la sede y el horario son informados al confirmar la inscripción, por lo que recordar la asistencia sigue siendo responsabilidad del participante.

El participante debe revisar su bandeja de entrada, las carpetas de correo no deseado y los mensajes enviados al número registrado.

6. Fecha, horario e ingreso

El participante debe presentarse dentro del horario de registro indicado en su confirmación. Por razones de seguridad, organización y continuidad académica, el ingreso puede cerrarse a la hora comunicada.

Llegar después de la hora de cierre puede impedir el ingreso y afectar la entrega del certificado. La tardanza no genera devolución ni traslado de su vacante.

7. Participación y certificado

El certificado digital se entrega a quienes hayan asistido presencialmente y cumplido las condiciones comunicadas para la edición correspondiente.

La organización puede exigir permanencia durante toda la jornada, registro de ingreso, participación en las actividades o verificación de identidad.

8. Materiales y propiedad intelectual

Los materiales entregados son para uso personal del participante. No pueden venderse, publicarse, distribuirse ni reproducirse íntegramente sin autorización escrita de la organización o del titular de los derechos.

El evento no será transmitido, salvo que la organización anuncie expresamente una modalidad distinta.

9. Fotografías y videos

Durante el evento se podrán tomar fotografías y grabar videos breves con fines de registro, promoción y difusión institucional.

Cuando corresponda, el participante podrá comunicar anticipadamente a la organización una solicitud relacionada con el uso de su imagen, para que sea evaluada y gestionada dentro de las posibilidades operativas del evento.

10. Objetos personales

Cada participante es responsable del cuidado de sus pertenencias. La organización no responde por pérdidas, olvidos, daños o sustracciones que no le sean directamente imputables.

11. Conducta durante el evento

Los participantes deben mantener una conducta respetuosa hacia el ponente, el equipo organizador y los demás asistentes. La organización puede limitar la permanencia de una persona que interrumpa el desarrollo del evento, afecte la seguridad o incumpla las indicaciones del recinto.

12. Cancelación por parte de la organización

Si la organización cancela el evento, se procederá comunicar la razón de la cancelación y se realizará  solo la devolución íntegra del pago recibido por la inscripción.

13. Aceptación

Al completar la inscripción y efectuar el pago, el participante declara que revisó y aceptó estos términos, las políticas de inscripción y la política de privacidad.